O problema do caixeiro viajante. Essa equação matemática clássica resolve como os vendedores podem viajar entre cada cidade com o mínimo de quilômetros percorridos, visitando o local exato apenas uma vez.
Uma equação de eficiência. No entanto, o que isso tem a ver com o leite ou com o setor de laticínios?
Em sua essência, essa equação parece relativamente simples. Em alguns cenários, pode ser. A maioria das pessoas consegue roteirizar manualmente dez paradas em um mapa, alcançando um nível razoável de eficiência no processo. No entanto, isso pressupõe que eles estejam familiarizados com a área e que não haja complexidades adicionais. Ao incluir na equação a perecibilidade do leite e a necessidade de manter sua qualidade, essa eficiência torna-se ainda mais crucial.
Muitas empresas de laticínios estão enfrentando esse problema com suas coletas de leite. Só que isso não é simples. Quando as empresas de laticínios adicionam centenas de coletas de leite por dia, com prazos específicos para cada coleta devido à perecibilidade, condições climáticas, tráfego, disponibilidade de transportadoras, características da fazenda, variabilidade da produção, pooling de leite, trocas de leite e comingling, o planejamento manual de rotas começa a se tornar um pesadelo. As empresas de laticínios podem levar muitas horas por dia para processar essa complexidade.
Todo esse esforço manual seria justificável se o resultado da roteirização fosse bom. No entanto, o planejamento manual de rotas frequentemente leva a erros. Os processos manuais dificultam a comunicação entre produtores, transportadoras e a equipe do escritório, gerando insatisfação e desconfiança. Soluções que não foram projetadas especificamente para a coleta de leite não possuem as capacidades necessárias para lidar com suas complexidades únicas.
Então, em uma época em que a tecnologia transformou setores inteiros, que tecnologia foi desenvolvida para resolver esse problema no setor de laticínios?
Frete Móvel – uma solução que faz sentido
O Frete Móvel MADCAP foi projetado para ajudar transportadoras de leite e empresas de laticínios a reduzir custos e otimizar o uso de caminhões. Esse software ajuda a aumentar a visibilidade da cadeia de suprimento de leite.
Transportadoras de leite, planejadores de rotas, gestores de pagamentos, auditores e terceiros podem acessar e visualizar todas as informações relacionadas à coleta e ao recebimento de leite. Essa visibilidade possibilita aos gestores monitorar, em tempo real, a chegada de cada caminhão a cada fazenda e o destino de cada coleta realizada. Dessa forma, uma trilha de rastreabilidade é criada, atendendo aos requisitos de conformidade e às responsabilidades perante o consumidor.
Para as transportadoras, isso aumenta a transparência, a flexibilidade e a comunicação com a empresa de laticínios. Com o Frete Móvel, as transportadoras podem facilmente verificar as rotas programadas para o dia, escanear códigos de barras, registrar observações, como características incomuns do leite, e informar a quilometragem percorrida ao final do turno. A ferramenta possui funcionalidade off-line, permitindo que a transportadora continue a utilizá-la e assim que estiver on-line novamente, os dados serão automaticamente atualizados e transmitidos.
Quando ocorrerem eventos inesperados, como a quebra de um caminhão ou o fechamento de uma estrada, o Frete Móvel reprogramará os motoristas para uma rota alternativa em tempo real e alertará o produtor e a empresa de laticínios sobre qualquer atraso na coleta. Além disso, as coletas podem ser reprogramadas para outra transportadora caso um caminhão fique indisponível.
O Frete Móvel valida cada entrada, garantindo que as empresas de laticínios recebam dados não apenas em tempo real, mas também mais limpos e precisos. Isso evita a desorganização dos dados e oferece à empresa de laticínios uma inteligência imediata e prática.
Conforme mencionado anteriormente, o Frete Móvel vai além de apenas traçar a rota mais eficiente. Mas, afinal, o que essa funcionalidade aprimorada representa para os negócios de uma empresa de laticínios?
Expansão do uso da frota
O Frete Móvel, combinado com a Programação de Transporte do Leite e a Otimização de Rotas, reduz significativamente o tempo necessário para que cada transportadora planeje suas rotas, levando apenas alguns minutos. Mesmo diante de eventos excepcionais, o software oferece flexibilidade suficiente para reorganizar as coletas de leite com facilidade e eficiência.
O Frete Móvel auxilia as empresas de laticínios a garantir os prazos de coleta de leite, monitorar transportadoras, personalizar as coletas para atender às condições específicas de acesso nas fazendas — enviando apenas caminhões adequados às suas características — e ajustar a programação conforme a disponibilidade dos transportadoras. Como resultado, menos tempo é gasto com planejamento e o uso do caminhão é otimizado.
Aumentando assim a utilização dos recursos disponíveis sem a necessidade de utilização de novos motoristas ou caminhões.
Aumento da receita por motorista e redução de custos
O Frete Móvel ajuda a melhorar as rotas de coleta de leite e a rastreabilidade de cada carregamento. Assim, cada transportador pode fazer mais coletas ou viajar menos para cada carregamento por dia. Isso otimiza o uso da frota de transporte do leite de uma empresa de laticínios, gerando redução de custos. Em resumo, a empresa pode aumentar a produtividade e os lucros, enquanto reduz o esforço operacional e os gastos.
Melhor rastreabilidade e redução de erros
O Frete Móvel permite o registro em tempo real de cada caminhão via GPS. Além disso, ele auxilia na identificação de quais produtos foram coletados em quais compartimentos do caminhão, nos códigos de barras escaneados e nos silos onde o leite foi entregue à fábrica de laticínios. Isso ajuda a cumprir as obrigações federais, estaduais e nacionais. O leite pode ser rastreado desde a fábrica até a fazenda, ajudando a atender às demandas dos consumidores em relação à rastreabilidade.
Além disso, o aplicativo foi desenvolvido com foco na minimização de entradas manuais, reduzindo o risco de erros humanos. O software conta com rotas predefinidas, dados mestre para validação e informações específicas para transportadoras. Isso elimina a entrada aleatória de dados causada por erros humanos, garantindo informações confiáveis para as empresas de laticínios.
Integridade dos dados
O aplicativo se integra a analisadores de leite e balanças de pesagem para evitar a entrada manual e erros do usuário. Com isso, os processos podem ser realizados de forma mais rápida e precisa.
E as informações de transferência do leite de fábrica para fábrica podem ser compartilhadas entre usuários/motoristas via Bluetooth. Isso mantém a precisão e a integridade dos dados durante todo o processo de transporte. A vantagem desse recurso é proporcionar à sede a capacidade de detalhar cada etapa da coleta ou da rastreabilidade, até o nível mais granular na fazenda.
A praticidade do Frete Móvel permite que tanto as transportadoras quanto os processadores de laticínios gastem menos tempo com a coleta de dados. Além disso, ele elimina as dificuldades de compartilhar dados entre sistemas isolados e incompatíveis. Em vez disso, ele compartilha esses dados de forma integrada, permitindo que transportadoras e processadores de laticínios concentrem mais tempo e esforços na geração de valor para seus negócios.
Ao escolher uma solução, é fundamental garantir que ela seja suficientemente flexível para atender aos seus requisitos e, acima de tudo, confiável — afinal, sem confiabilidade, qual seria o propósito? Realize uma pesquisa detalhada e solicite um teste. O Frete Móvel MADCAP é uma ferramenta indispensável que capacita transportadoras e empresas de laticínios a resolverem o "Problema do Caixeiro Viajante" enquanto alcançam otimização, eficiência operacional e redução de custos.
Atualmente, o Frete Móvel MADCAP processa 1,3 milhão de carregamentos de leite por ano, com a previsão de alcançar mais de 2,6 milhões de carregamentos anuais até o final de 2022.
O Frete Móvel MADCAP é uma ferramenta indispensável que capacita transportadoras e empresas de laticínios a resolverem o "Problema do Caixeiro Viajante" enquanto alcançam otimização, eficiência operacional e redução de custos.